Panduan Aplikasi Gerbang Kurikulum Erapor SMA Semester Genap 2021/2022

Pengajar guru SMA dimanapun berada. Aplikasi erapor SMA yang diterbitkan oleh website miliknya kemendikbud yakni gerbangkurikulum.psma.kemdikbud.go.id ini diperuntukkan bagi sekolah menengah atas bukan sekolah menengah kejuruan (SMK). Dengan menggunakan aplikasi ini bapak/ibu guru bisa memproses pengisian hasil ujian peserta didik yang nantinya bisa dicetak dalam "buku rapor". Aplikasi ini juga sudah di perbarui sesuai dengan revisi K13 terbaru tahun 2017.

Sebelum lanjut ke topik kita pada postingan ini silahkan DOWNLOAD APLIKASI E RAPOR Dapodikmen SMA kURIKULUM 2013 MELALUI LINK BERIKUT: http://gerbangkurikulum.psma.kemdikbud.go.id/e-rapor ATAU KLIK DISINI
PANDUAN E APLIKASI E RAPOR SMA versi 2018- UNDUH DISINI

Bagi bapak dan ibu guru yang berminat untuk menggunakan aplikasi e raport SMA ini wajib membaca panduan penggunaan e-rapor SMA agar nantinya aplikasi ini bisa berjalan dengan lancar di perangkat komputer anda. oleh karena itu pada postingan kali ini telah saya rangkum beberapa point penting dalam "panduan e rapor sma" yang bisa bapak dan ibu baca melalui tulisan di bawah

Adapun ada baiknya terlebih dahulu anda membaca 29 point update aplikasi e rapor SMA versi 2021 di bawah ini!

1. Penambahan fitur Aplikasi untuk sekolah penyelenggara SKS
2. Penambahan semester ke pada setiap inputan nilai mata pelajaran
3. Penambahan bidang mata pelajaran pada Kompetensi Dasar
4. Menghilangkan Aspek Perencanaan Penilaian
5. Penambahan fitur pembuatan interval predikat secara otomatis berdasarkan data KKM
6. Penambahan Fitur Kelas Ekstrakurikuler berdasarkan inputan data dapodik
7. Penambahan fitur validasi sistem pada login pengguna
8. Penambahan fitur mapping mata pelajaran untuk tampilan cetak erapor
9. Penambahan fitur download pengolahan nilai mata pelajaran
10. Penambahan fitur aktivasi input nilai akhir jika login sebelum semester aktif
11. Penambahan fitur SKS untuk guru, wali, guru BK dan siswa
12. Penambahan fitur migrasi data erapor V.2017.2** ke Aplikasi erapor V.2018
13. Penambahan fitur cek nilai ektra dan nilai sikap yang sudah terkirim ke dapodik.
14. Perubahan struktur Database erapor
15. Perubahan paket instalasi aplikasi erapor
16. Perubahan alur input data nilai ekstrakurikuler
17. Perubahan alur dan metode pengambilan data user aplikasi
18. Perubahan tampilan login aplikasi erapor
19. Perbaikan dan Penambahan validasi sistem security aplikasi
20. Perbaikan roole pengambilan data dapodik sesuai perkembangan aplikasi dapodik terbaru
21. Perubahan dan penambahan field pada database mengikuti perkembangan database dapodik terbaru
22. Perbaikan fitur format import data dan nilai erapor
23. Perbaikan fitur pada sistem pengolahan nilai mata pelajaran
24. Perbaikan fitur dan validasi kirim nilai dan proses deskripsi oleh guru mapel
25. Perbaikan fitur proses deskripsi sikap oleh wali kelas
26. Perbaikan bug aplikasi versi 2017.2.
27. Perbaikan alur entri nilai sikap oleh guru BK
28. Perubahan alur input data dan nilai mata pelajaran suplemen
29. Perbaikan alur proses sinkronisasi nilai ke dapodik

1. PANDUAN APLIKASI E RAPOR SMA VERSI 2018

Panduan aplikasi erapor sma ini kami bagikan agar para penggunanya tahu syarat-syarat agar komputer anda bisa menjalankan aplikasi e -raport sma versi 2018 ini.Untuk lebih jelasnya download file lengkap pdf nya DI LINK BERIKUT. Atau Baca panduan dibawah

SYARAT BERJALANNYA SISTEM

A. Instalasi Aplikasi

1. Syarat Teknis Server
Untuk mendukung instalasi e-Rapor SMA versi 2018 diperlukan server atau komputer yang difungsikan sebagai server dengan spesifikasi minimal:

 

a. Prosesor setara dual core.
b. OS windows XP/7/ 8/ 10, (32/64 bit) disarankan windows 7 ke atas atau win server 2012.
c. RAM minimal 2 GB, disarankan 4 GB.
d. Ruang kosong pada drive C minimal 500 MB.

1. Langkah Persiapan
Agar instalasi dapat berjalan dengan baik, beberapa hal yang harus dipersiapkan antara lain:

a. Server atau computer yang difungsikan sebagai server harus terinstal aplikasi Dapodik versi 2018

b. Non aktifkan windows firewall. c. Nonaktifkan anti virus yang terpasang pada server atau komputer.

ALUR PROSES DATA E-RAPOR

Perlu diketahui bahwa aplikasi e rapor versi 2018 ini Data Masternya diambil dari Aplikasi dapodik, selanjutnya Nilai Akhir dikirim ke Aplikasi dapodik. adapun nilai yang dimaksud adalah Data Nilai Dapodik Nilai Mapel, Nilai Sikap, Nilai Ekstra, Nilai US/USBN. Jelasnya lihat penampakkan alur berikut ini

KONFIGURASI JARINGAN E-RAPOR,
Untuk mempermudah mengerjakan e rapr apabila jumlah siswanya banyak maka bisa dikerjakan oleh banyak komputer dengan syarat ada 1 komputer server, bisa menggunakan jaringan LAN, Adhoc, atau bisa menggunakan bantuan modem android (IP adress). 

Bagaimana cara instalasi aplikasi e rapor sma versi 2018? jawabannya Sangat mudah, anda hanya perlu mendownload aplikasi ini di link resmi yang sudah admi bagikan pada awal postingan atau langsung menuju ke link berikut: http://gerbangkurikulum.psma.kemdikbud.go.id/e-rapor/. berikutnya anda klik kanan aplikasi e rapor lalu pilih "run as administrator", Jelasnya lihat petunjuk gambar dibawah

Berikut kami bagikan cara mengerjakan Aplikasi e-rapor SMA Versi 2018 oleh operator Dapodik.

Pertama silahakn Login sebagai Admin kemudian lakukan hal hal berikut:

 

1. Ambil data-data dari Dapodik.
2. Ambil Data eRapor V.2017.2 (Khusus bagi yang sudah menggunakan erapor V.2017 pada tahun sebelumnya)
3. Generate data user melalui menu Data User.
4. Ubah Password Admin.
5. Ringkas Nama Mata Pelajaran
6. Mapping Mapel Rapor.
7. Input KKM Mata Pelajaran
8. Input dan Cetak KRS (Khusus Penyelenggara SKS)
9. Input Tanggal Rapor
10. Mencetak Leger, Rapor dan KHS setelah semua nilai lengkap dikirim oleh guru mapel dan wali kelas.
11. Sinkron Nilai ke Dapodik.
12. Backup Data e-Rapor

selanjutnya melakukan persiapan data oleh admin, berikut ini hal-hal yang perlu diperhatikan.

1. Akses localhost:5789 atau buka aplikasi melalui shortcut aplikasi di deskstop

2. Buka aplikasi dengan user: admin , password: admin123456 , level : admin , semester: 2017/2018 ganjil

3. Bagi sekolah yang sudah menggunakan erapor lama (V.2017.2) dan telah diisi data lengkap, maka akan muncul menu “Ambil Data eRapor V.2017.2”

4. Silahkan lakukan migrasi data erapor V.2017.2 ke erapor V.2018 melalui menu “mbil Data eRapor V.2017.2”

a) Proses migrasi data eRapor V.2017.2 ke V.2018 memerlukan waktu yang cukup lama, bergantung pada jumlah data yang telah diisi pada erapor V.2017.2

b) Jika selama proses migrasi data terjadi error atau macet, silahkan lakukan refresh browser.

c) Jangan pernah melakukan restore data erapor 2017 ke erapor v.2018, karena dapat menyebabkan aplikasi error dan tidak dapat dibuka kembali.

 

Adapun Untuk Melakukan migrasi eRapor V.2017 ke eRapor V.2018 dilakukan dengan cara klik menu “Ambil Data eRapor V.2017.2” (menu ini muncul saat system mendeteksi ada data erapor V.2017.2 di komputer)

Ambil data dari Dapodik dengan cara pilih menu “Ambil Data Dapodik” Pastikan bahwa semua data dapodik sudah benar, serta lakukan sinkron/pengambilan data dapodik pada halaman ini setiap kali melakukan perbaikan data dapodik. Hal ini diperlukan agar data referensi di e-Rapor selalu sama dengan data yang dikirim ke Dapodik.

Generalisasi data user perlu dilakukan untuk memberikan akses kepada guru mapel, wali kelas, guru BK dan peserta didik ke aplikasi e-Rapor V.2018. Klik Menu Data User kemudian Klik Generate Data User . Maka akan di generate user dengan password default 123456

Untuk Guru Mapel yang ber NIP.
Username : NIP Guru
 Password : 123456
Untuk guru yang belum ber NIP.
Username : Nama Guru (nama guru tanpa spasi dan karakter khusus huruf kecil semua, maksimal 18 karakter)
Password : 123456
Untuk Wali Kelas.
Username : Nama Rombel – Kode Semester (huruf kecil semua, tanpa spasi) (Contoh : xmipa120161)
Password : 123456
Untuk Guru BK yang telah ber NIP.
Username : BKNIPGuru (Misal: bk196807171991031008)
Password : 123456
Untuk Guru BK yang belum ber NIP.
Username : BKNAMA (missal : bkrahmadnisupanji)
Password : 123456
Untuk Peserta Didik.
Username : NISN (missal :00234676)
Password : 123456

Setelah berhasil mengambil data dari dapodik, selanjutnya yang rekan-rekan harus lakukan adalah..meringkas nama mata pelajaran. seperti berikut

 

Untuk keperluan tertentu (Header Leger dan Grafik Nilai) maka perlu dibuat Ringkasan nama Mata Pelajaran dengan langkah sebagai berikut :

1. Klik Referensi Dapodik > Data Mata Pelajaran

2. Klik Edit pada maple yang akan diedit

3. Isi Ringkasan Mapel (Maksimal 10 karakter)

4. Klik Simpan

Berikutnya data kkm dan predikat kurikulum 2013.
Mapping Mata Pelajaran Pilih menu “ Data Referensi Lokal >>Mapping Mapel K2013 atau Mapping Mapel K2006”,

Pada jendela Mapping Mapel, Pilih Kurikulum,

Isikan Nama mapel pada Rapor, kelompok Mapel dan nomor Urut Mapel tersebut pada Rapor, selanjutnya klik tombol simpan

Untuk Menambah KKM Mata Pelajaran Pilih menu “ Data Referensi Lokal >>Data KKM Mata Pelajaran”,

KKM ditentukan untuk setiap Mata Pelajaran Per Tingkat Kelas Per Jurusan/ Program

Untuk Interval Predikat, otomatis akan dibuat dengan batas-batas interval mengikuti juknis penilaian yaitu : (100-KKM) /3

Selain itu KKM juga dapat di import dengan mengisi format import yang bisa di download di menu impot KKM mata pelajaran.

Langkahnya : 1. Download format import KKM.

2. Isikan data KKM per mapel per Tingkat per Peminatan, kemudian simpan dlm format xls 97-2003

3. Import KKM dengan mengupload KKM melalui menu import KKM, kemudian simpan

Input KRS. (Khusus SKS) Input KRS dilakukan oleh pembimbing akademik dari hasil konsultasi siswa dengan pembimbing akademik serta rekomendasi dari guru mata pelajaran.

Kegiatan ini dilakukan pada awal semester dan ketika siswa telah menuntaskan beban belajar pada semester yang bersangkutan, untuk mengambil beban belajar pada semester berikutnya.

Cetak KRS dilakukan untuk setiap siswa. Cetak KRS dapat dilakukan oleh Admin, maupun Wali/PA

KHS adalah Kartu Hasil Studi yang merupakan hasil pengolahan nilai pengetahuan dan Keterampilan untuk beberapa KD yang diambil pada semester berikutnya, namun belum tuntas untuk seluruh KD dan Seluruh Mapel sehingga belum bisa dicetak sebagai nilai rapor

Untuk mengetahui jumlah KD yang menjadi beban belajar Siswa serta jumlah KD yang telah berhasil dituntaskan, dapat dilihat melalui menu Ketuntasan KD

berikutnya Cek Nilai Semester per Mata Pelajaran, Cek Rekap Kehadiran Peserta Didik dan Lihat Grafik Nilai Siswa seperti beriktu

Sinkron Nilai Ke Dapodik Proses ini dilakukan bila semua nilai rapor sudah tercetak dan tidak lagi terdapat perubahan nilai

Cek Nilai Dapodik Untuk mengecek nilai yang sudah terkirim ke Dapodik (baik Nilai Pengetahuan, Keterampilan, Sikap maupun Nilai Ekstra) dapat dilakukan melalui menu Cek Data Nilai Dapodik

Backup data dimaksudkan untuk menyimpan data cadangan dalam rangka mengantisipasi kehilangan data akibat satu dan lain hal.

File backup erapor akan tersimpan secara otomatis di dalam folder : C:\backup_restore_erapor\ba ckup dengan nama “backup_erapor2018.bcps”. Selanjutnya kopikan file tersebut di tempat lain misal drive D atau tempat penyimpanan eksternal lainnya

Wewenang dan Tugas Guru

Guru dalam hubungannya dengan e-Rapor, memiliki wewenang dan tugas sebagai berikut: Mengubah password sendiri.

Mapping KD dan membuat ringkasan Deskripsi Kompetensi Dasar.
Menginput nilai pengetahuan, ketrampilan, sikap spiritual, dan sikap sosial.
Menginput deskripsi nilai.
Mengirim nilai akhir.

Mapping KD, Verifikasi data Kompetensi Dasar dan meringkas KD,

Pilih menu “Data Kompetensi Dasar” >> Pilih Mata Pelajaran, cek Kompetensi Dasar.

Untuk mapping KD dan mempermudah proses deskripsi dalam pencetakan rapot maka Kompetensi dasar perlu disingkat dan KD perlu dipetakan per semester.

Pada KD pilih menu edit, Isikan Semester KD tersebut, isi Ringkasan KD, kemudian SIMPAN

input Nilai Pengetahuan Input nilai pengetahuan dilakukan pada setiap KD sesuai dengan urutan penilaian yang dilakukan

Input nilai Sikap Spiritual dilakukan pada akhir semester untuk setiap butir sikap spiritual sesuai jurnal pengamatan yang dilakukan selama 1 semester.

Input nilai Sikap Sosial dilakukan pada akhir semester untuk setiap butir sikap sosial sesuai jurnal pengamatan yang dilakukan selama 1 semester.

Setelah seluruh KD dalam 1 semester selesai dilakukan penilaian baik untuk Aspek Pengetahuan maupun Keterampilan, maka guru wajib membuat deskripsi ketercapaian kompetensi pada tiap akhir semester yang nantinya akan ditampilkan pada Rapor.

Langkah proses deskripsi adalah sebagai berikut :

1. Klik menu Proses Deskripsi Siswa

2. Pilih kelas, maple, sub bidang dan semester ke

3. Pastikan bahwa Deskripsi yang dihasilkan kurang dari 200 karakter. Jika melebihi 200 karakter maka akan berwarna merah dan ini tidak dapat disimpan. Bila Deskripsi melebihi 200 karakter, silahkan diedit satu per satu atau dengan memperbaiki ringkasan Kompetensi Pada Kompetensi Dasar.

4. Jika semua deskripsi sudah sesuai dan kurang dari 200 karakter, Klik Simpan

Jika proses input nilai pengetahuan, keterampilan, sikap spiritual maupun sikap sosial sudah selesai dilakukan, maka guru mata pelajaran melakukan pengiriman nilai akhir dengan langkah sebagai berikut:

1. Pilih menu “Kirim Nilai Akhir>>Kirim Nilai Akhir”

2. Pilih kelas, mata pelajaran, sub bidang maple dan semester ke.

3. Klik tombol “Kirim Nilai Akhir”

Wewenang dan Tugas Wali Kelas / PA
Wali kelas / Pembimbing Akademik (PA) dalam hubungannya dengan e-Rapor, memiliki wewenang dan tugas sebagai berikut:

1. Mengubah password sendiri.
2. Edit Data Siswa (khususnya data yang tidak tersedia di dapodik)
3. Input dan Cetak KRS (Khusus Penyelenggara SKS)
4. Input Kehadiran, Nilai Ekstra, Prestasi Siswa, Catatan Wali dan Proses Deskripsi Sikap Siswa
5. Cetak Rapor

Untuk login sebagai wali kelas, guru harus mengkases e-Rapor melalui web browser, dengan alamat url yang diberikan oleh admin

1. Input kehadiran peserta didik

Untuk input kehadiran siswa langkahnya :

1. Klik menu input kehadiran
2. Pilih kelas dan semester
3. Isikan jumlah ketidakhadiran siswa selama 1 semester
4. Klik Simpan

Untuk input nilai ekstra kurikuler, langkahnya :

1. Klik menu input nilai ekstra kurikuler

2. Pilih kelas dan semester

3. Klik tambah Nilai Ektrakurikuler (Pastikan bahwa data peserta ekstra sudah diisi lengkap di aplikasi dapodik)

4. Isikan Nilai dan Deskripsi ekstra kurikuler yang dimiliki siswa.

Jika siswa memiliki prestasi, silahkan input prestasi yang dimiliki dengan langkah sebagai berikut :

1. Klik menu input prestasi
2. Pilih kelas dan semester
3. Klik tambah Prestassi Siswa
4. Pilih Nama siswa, Jenis Prestasi dan Isikan Deskripsi Prestasi pada kolom keterangan

Catatan wali kelas yang dimaksud adalah catatan wali kelas yang berisi catatan tentang perkembangan sikap, minat dan bakat siswa serta saran-saran bagi peserta didik untuk diperhatikan. Dalam hal ini, wali kelas dapat mempertimbangkan masukan dari guru Bimbingan dan Konseling (BK)

Proses deskripsi sikap merupakan rangkuman deskripsi dari nilai sikap spiritual dan sikap sosial yang telah diinput oleh guru mata pelajaran dan bimbingan konseling (BK). Aplikasi secara otomatis akan melakukan deskripsi tersebut. Namun demikian wali kelas dapat mengedit jika dirasakan perlu untuk melakukannya

Demikian Informasi ini kami sajikan, jika ada yang belum jelas silahkan tinggalkan pesan dalam kolom komentar yang tersedia.

Bagikan Artikel ini